Kebijakan privasi
Terakhir diperbarui:
Nursync merencanakan jam kerja tenaga keperawatan. Ia tidak menyimpan informasi apa pun tentang pasien: tanpa nama, tanpa diagnosis, tanpa pengobatan. Yang disimpannya adalah siapa bertugas pada shift mana, siapa mengajukan cuti, dan siapa memutuskan permintaan itu.
Siapa yang bertanggung jawab atas data Anda
Rumah sakit tempat Anda bekerja menentukan apa yang terjadi pada data tentang pekerjaan Anda dan merupakan pengendalinya. Nursync memproses data itu atas nama rumah sakit. Jadi setiap permintaan tentang data Anda dimulai dari administrasi rumah sakit Anda, dan kami menjalankan apa yang mereka putuskan.
Sampai akun Anda diverifikasi dan dikaitkan dengan rumah sakit Anda, platform bertanggung jawab atas data pendaftaran Anda, dan pertanyaan tentangnya ditujukan ke support@nursync.net.
Apa yang kami kumpulkan, dan mengapa
| Data | Mengapa |
|---|---|
| Nama, email kerja, dan nomor pegawai Anda | Untuk mengenali Anda di dalam unit Anda dan untuk membuat Anda masuk. |
| Rumah sakit, unit, jabatan, dan senioritas Anda | Jadwal dinas disusun dari data itu: siapa yang boleh bertugas pada shift mana. |
| Nomor telepon Anda (opsional) dan jenis kelamin | Muncul bersama pengajuan Anda bagi yang meninjaunya, agar ia dapat memeriksa bahwa pengajuan itu asli. |
| Kewarganegaraan Anda | Agar platform dapat memeriksa pengajuan Anda, dan agar jadwal dapat memberi peringatan ketika sebuah shift hanya terdiri dari satu kelompok menurut aturan keseimbangan kewarganegaraan unit (sebuah peringatan, bukan pemblokiran). Tidak ditampilkan kepada rekan Anda, dan dihapus saat Anda menutup akun. |
| Nomor identitas sipil Anda, dan apakah Anda warga negara Oman atau penduduk | Agar administrator platform dapat memverifikasi identitas Anda sebelum akun Anda diverifikasi, dan agar satu orang tidak dapat memiliki dua akun. Tidak ditampilkan kepada rekan atau kepala unit Anda, tidak pernah ditulis ke log audit atau notifikasi, dan dihapus saat Anda menutup akun. |
| Tanggal Anda bergabung dengan unit Anda | Penempatan Anda dimulai dari tanggal itu, sehingga Anda tidak pernah dijadwalkan sebelum bergabung. |
| Shift, tukar shift, dan penggantian Anda | Itulah jadwal dinas itu sendiri. |
| Permintaan cuti, keputusannya, dan lampirannya | Untuk membuat dan memutuskan permintaan, dan untuk catatan yang diwajibkan oleh ketenagakerjaan. |
| Preferensi hari Anda | Agar kami dapat mencoba menghormatinya saat jadwal disusun. Itu bukan permintaan cuti dan bukan persetujuan. |
| Pesan Anda di grup unit atau dengan rekan | Komunikasi di dalam unit. |
| Sertifikasi, keterampilan, dan tanggal kedaluwarsa Anda | Agar Anda tidak dijadwalkan pada shift yang tidak dicakup sertifikasi Anda. |
| Alamat notifikasi ponsel Anda | Untuk mengirimkan peringatan kepada Anda. Kami menyimpannya selama Anda masuk, dan menghapusnya saat Anda keluar atau menutup akun. |
| Catatan login dan administratif | Akuntabilitas: siapa mengubah apa, dan kapan. |
Kami tidak mengumpulkan lokasi Anda, tidak melacak Anda di aplikasi lain, tidak menampilkan iklan, dan tidak menjual data Anda kepada siapa pun.
Siapa yang dapat melihat data Anda
- Anda melihat semua data Anda sendiri.
- Rekan di shift dan unit Anda melihat jadwal Anda, karena jadwal itu dibagikan. Mereka melihat nama, senioritas, dan apakah Anda penanggung jawab shift.
- Kepala unit Anda melihat permintaan Anda, keputusannya, dan apa yang dibutuhkan untuk menyusun jadwal. Jika Anda mengajukan diri bergabung ke unitnya, ia melihat dalam pengajuan itu nama, jenis kelamin, email, telepon, kewarganegaraan, nomor pegawai, rumah sakit, unit, jabatan, dan tanggal permintaan Anda. Ia tidak melihat nomor identitas sipil Anda.
- Administrator platform meninjau setiap permintaan bergabung, dan juga melihat nomor identitas sipil di dalamnya.
- Rumah sakit lain tidak melihat apa-apa: setiap rumah sakit adalah dunia tersendiri.
Kami tidak membagikan data Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk kepentingan pihak itu sendiri.
Kami memakai penyedia hanya untuk menjalankan layanan: penyedia email yang mengirimkan kode login dan notifikasi, hosting server, dan Firebase Cloud Messaging milik Google untuk mengirimkan notifikasi ke ponsel. Jika Anda memilih masuk dengan Google atau Apple, kami hanya menerima alamat email dan pengenal akun Anda dari mereka. Penyedia ini tidak memakai data Anda untuk kepentingan mereka sendiri.
Berapa lama disimpan
- Pesan: unit Anda menetapkan berapa lama pesan disimpan (365 hari kecuali ditetapkan lain), dan setelah itu pesan disembunyikan dari semua orang. Penghapusannya dari server belum diaktifkan; sampai diaktifkan, pesan tetap tersimpan dan tidak ditampilkan kepada siapa pun.
- Jadwal dinas dan keputusannya: disimpan. Rumah sakit harus dapat menyebutkan siapa bertugas pada setiap shift yang lalu. Itu kewajiban profesi, bukan pilihan produk.
- Kode login: lima menit. Kode pendaftaran yang tidak pernah dipakai dihapus sehari setelah kedaluwarsa.
- Sesi: hingga tiga puluh hari, dan lebih cepat saat Anda keluar atau menutup akun.
- Cadangan: dienkripsi dan diganti dalam tiga puluh hari. Hanya dipakai untuk memulihkan sistem setelah gangguan, dan untuk memeriksa bahwa cadangan itu bisa dipulihkan.
Hak Anda
Dari dalam aplikasi Anda dapat meninjau data Anda, memperbaiki apa yang menjadi hak Anda untuk diperbaiki, dan menutup akun Anda secara permanen: buka tab “Profil”, lalu di layar “Akun saya” ketuk “Tutup akun”.
Untuk hal lain di luar itu, hubungi administrasi rumah sakit Anda, karena merekalah pengendalinya. Sebelum akun Anda diverifikasi, tulis ke support@nursync.net.
Apa yang sebenarnya dilakukan penutupan akun Anda
Login Anda berhenti seketika di semua perangkat. Email Anda, tautan Google atau Apple mana pun, alamat notifikasi, dan data pendaftaran Anda dihapus: nama, kewarganegaraan, jenis kelamin, telepon, dan nomor identitas sipil. Nama Anda dihapus dari catatan pegawai dan dari notifikasi yang memuatnya, penempatan Anda berakhir, dan preferensi Anda dihapus. Shift Anda yang akan datang keluar dari jadwal, dan pengelola cakupan unit Anda diberi tahu apa yang kini kurang.
Jadwal yang pernah Anda kerjakan tetap bersama unit tanpa nama Anda, begitu pula nomor pegawai yang diberikan rumah sakit Anda, karena itu milik catatan rumah sakit. Rumah sakit tidak bisa melupakan siapa yang bertugas pada shift tadi malam, dan itu batas yang tidak bisa dilewati sistem penjadwalan klinis mana pun.
Cara kami melindunginya
- Setiap koneksi antara aplikasi dan server dienkripsi (HTTPS), dan aplikasi yang diterbitkan menolak yang lain.
- Token sesi disimpan dalam bentuk hash, sehingga salinan basis data tidak menghasilkan sesi yang dapat dipakai.
- Kata sandi, hanya untuk akun administrator, disimpan dengan scrypt dan tidak pernah dapat dipulihkan.
- Di perangkat Anda, token berada di penyimpanan terenkripsi sistem operasi.
- Setiap izin dibatasi oleh cakupannya: unit Anda, fasilitas Anda, atau organisasi Anda, tidak pernah lebih luas.
Anak-anak
Nursync adalah alat kerja untuk tenaga klinis yang dipekerjakan dan tidak ditujukan kepada siapa pun yang berusia di bawah 16 tahun.
Perubahan
Jika kebijakan ini berubah secara material, kami akan memberi tahu Anda di aplikasi sebelum perubahan berlaku.
Kontak
Pertanyaan tentang kebijakan ini: support@nursync.net
Diterbitkan oleh Line of code Institution LLC, Kesultanan Oman.
Teks bahasa Arab yang mengikat.