Nursync

Planificación del personal de enfermería

Turnos justos. Un cuadro de turnos que se construye solo, con calma.

Nursync construye el cuadro de turnos de una unidad con las reglas propias de esa unidad, para que cada enfermero sepa cuándo trabaja. No se publica nada hasta que el jefe de unidad lo aprueba.

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  • MMañana
  • ETarde
  • NNoche

El código siempre se muestra. El color solo lo refuerza.

El cuadro de turnos

El jefe fija las reglas. El cuadro se construye sobre ellas.

Nursync lee las reglas de la unidad, los permisos registrados y quién trabajó las últimas noches, y luego construye el cuadro de turnos. El jefe lo revisa antes de que lo vea nadie más.

  • Se construye con las reglas de tu propia unidad, no con una plantilla.
  • Antes de construirlo, muestra qué tiene en cuenta.
  • Cada turno tiene un responsable de turno, así que ningún turno empieza sin uno.
  • Cada cuadro cubre cuatro semanas, y el siguiente empieza al día siguiente.
  • Edita a mano y cada regla que rompas se ve al instante.
  • Cuando el jefe lo aprueba, el cuadro llega a la unidad y cada enfermero sabe cuándo trabaja.

Ejemplo 12 enfermeros · 28 días · Unidad ficticia

Códigos de turno

  • MMañana
  • ETarde
  • NNoche
  • OLibre
  • ALVacaciones anuales
  • SLBaja por enfermedad
  • ELPermiso de emergencia
  • MLBaja por maternidad
  • TLPermiso de formación
  • CEFormación continua
  • COVCobertura en otra unidad
  • COMPDescanso compensatorio
  • EResponsable de turno

Las reglas

Escribe una regla una vez. Vale para todos los cuadros.

Las reglas permanentes van primero y no se doblan. Los elementos temporales, como el permiso pedido para el próximo cuadro, se sopesan después.

  • Un turno de tarde nunca va seguido de un turno de mañana al día siguiente.
  • Como máximo 5 días de trabajo seguidos. Se prefieren 4 y después un día libre.
  • Las noches van en bloques de hasta 3, normalmente dos, seguidos de 2 días libres.
  • Un nuevo bloque de noches empieza al menos 6 días después de que acabó el anterior.
  • En un cuadro todos reciben los cuatro tipos de fin de semana: los dos días libres, los dos trabajados, solo el primero, solo el segundo.
  • 140 horas por cuadro. Las horas que pasen de ahí se registran como extra, y cada 8 de ellas se convierte en un día de descanso compensatorio.
  • Un elemento temporal que choca con una regla permanente se señala, y decide el jefe.

Ejemplo Las cifras son las del ejemplo

Solicitudes y permisos

Pide un permiso. El cuadro lo escribe en cuanto se aprueba.

Elige el tipo de permiso y los días. La solicitud llega a tu jefe de unidad. Una vez aprobada, el permiso se escribe en el cuadro con su propio código y se ve el hueco que deja.

  • Elige el tipo de permiso y los días; la solicitud llega a tu jefe de unidad.
  • Al aprobarse, tus turnos salen del cuadro y el permiso aparece en su lugar.
  • Un permiso de emergencia llega al jefe de inmediato como alerta urgente, con el hueco que deja y quién puede cubrirlo.
  • Para el próximo cuadro, pide un día libre o un turno concreto antes de que se construya.

Ejemplo Enfermera ficticia

Intercambios

Un intercambio tiene tres pasos, y siempre recibes el motivo.

Sin perseguir a nadie. Primero se comprueban las reglas, luego responde tu compañero y luego decide el jefe.

  • Primero las reglas, de forma automática. Un intercambio que rompiera una se cancela en el acto.
  • Después acepta tu compañero y luego aprueba el jefe de unidad.
  • Se pide al menos 2 días antes del turno, así que el servicio de mañana no se puede intercambiar.
  • En el cuadro actual, o en el siguiente cuando se publique.
  • Si se rechaza, el motivo te llega.
  • También puedes ceder un turno a un compañero disponible, por los mismos pasos.

Ejemplo Enfermeros ficticios

Cobertura

¿Un hueco en el cuadro? La búsqueda de un sustituto ya está hecha.

Cuando alguien falta, Nursync ve el hueco y propone quién puede cubrirlo sin romper ninguna regla.

  • Lista a los compañeros disponibles, con los motivos de cada nombre, nunca con un porcentaje.
  • La oferta llega al enfermero, que acepta o rechaza. El jefe aprueba y el cuadro se actualiza.
  • Quien se queda una noche también se queda el descanso que la sigue. La equidad sigue al turno.

Ejemplo Enfermeros ficticios

Jefe de unidad

El escritorio del jefe: todo lo que espera una decisión, en un solo lugar.

Una sola pantalla muestra cómo está cubierto hoy y qué necesita respuesta: permisos, intercambios y enfermeros que piden unirse a la unidad.

  • La cobertura de hoy de cada turno, con cualquier falta a la vista.
  • Los enfermeros que piden unirse a la unidad los revisa su jefe.
  • Un aviso a los enfermeros de la unidad está a un mensaje.

Ejemplo Enfermeros ficticios

Mensajes

La unidad habla en un solo lugar.

Mensajes directos y un grupo para toda la unidad, para que la conversación sobre el cuadro se quede con el cuadro.

  • Un mensaje directo a cualquier compañero de tu unidad.
  • Un grupo de la unidad con el jefe y todos los enfermeros.
  • Envía una foto o un archivo.
  • Envía una nota de voz.
  • Un grupo temporal para cada turno, abierto solo en torno a ese turno.

Ejemplo Conversación ficticia

Notificaciones

Una notificación que es tuya: cuando trabajas.

A nadie se le manda la misma alerta una y otra vez. Te enteras de tus propios turnos y de los cambios en ellos.

  • Cuando se publica un cuadro, tu teléfono te dice tus propios turnos.
  • Cuando cambia, el aviso dice exactamente qué cambió, y solo se avisa a las personas cuyos turnos se movieron.

Ejemplo Enfermeros ficticios

Centro de operaciones

Para el equipo de la plataforma: un único centro de operaciones.

Un solo lugar para seguir la plataforma: cada hospital y sus unidades, las solicitudes de ingreso, la salud del servicio y los avisos a todos, a un hospital o a una unidad.

  • Cifras de la plataforma y estado de cada hospital.
  • La salud del servicio de un vistazo.
  • Avisos a todos, a un hospital o a una unidad.
  • El administrador de la plataforma gestiona las cuentas: eliminar, devolver a verificación, mover entre unidades, cambiar un rol.

Ejemplo

Asistente

Pregunta con tus palabras. El asistente propone. Tú decides.

El jefe escribe en árabe o en inglés, por ejemplo para dar un día libre a una enfermera. El asistente lo convierte en una propuesta. Quién trabaja qué turno lo decide solo el motor de planificación, y no se publica nada sin el jefe.

  • Preguntas con tus palabras.
  • El asistente convierte la petición en una propuesta clara.
  • Solo el motor de planificación decide quién trabaja cuándo.
  • Tú confirmas. Antes de eso no se publica nada.

Ejemplo

Privacidad y seguridad

Tus datos, en palabras sencillas.

Las promesas de la política de privacidad, en breve. La política tiene el texto completo.

Solo lo que necesita un cuadro de turnos
La aplicación guarda tu nombre, tus datos de trabajo, tus turnos, tus solicitudes y tus mensajes. No tiene lugar para historiales de pacientes.
Sin ubicación, sin rastreo
No recogemos tu ubicación, no te rastreamos en otras aplicaciones y no vendemos tus datos a nadie.
Cada hospital es un mundo aparte
Los compañeros de tu unidad ven tu cuadro. Otro hospital no ve nada.
Cerrar tu cuenta depende de ti
Ciérrala desde la pestaña Perfil de la aplicación, o en la página de eliminación de cuenta.
Las sesiones terminan
Mantener la sesión iniciada dura hasta treinta días, y termina antes si cierras sesión.
Cifrado en tránsito
Cada conexión entre la aplicación y el servidor usa HTTPS, y los tokens de sesión se guardan con hash.
Copias de seguridad cifradas
Las copias de seguridad están cifradas y se renuevan en treinta días.
Un rastro de los cambios administrativos
Los inicios de sesión y las acciones administrativas quedan registrados: quién cambió qué, y cuándo.

Cada enfermero sabe cuándo trabaja.

Obtén la aplicación y abre tu cuadro de turnos.

Empieza desde tu teléfono

La aplicación Nursync es para enfermeros y jefes de unidad: tu cuadro, tus solicitudes y tus intercambios en un solo lugar.

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