Nursync

Planification du personnel infirmier

Des postes équitables. Un planning qui se construit tout seul, sereinement.

Nursync construit le planning d'un service à partir des règles propres à ce service, pour que chaque infirmier sache quand il travaille. Rien n'est publié tant que le chef de service ne l'a pas approuvé.

Obtenir l'applicationVoir comment ça marche

  • MMatin
  • ESoir
  • NNuit

Le code est toujours affiché. La couleur ne fait que le renforcer.

Le planning

Le chef fixe les règles. Le planning s'appuie dessus.

Nursync lit les règles du service, les congés déjà posés et qui a travaillé les dernières nuits, puis construit le planning. Le chef le relit avant que quiconque d'autre ne le voie.

  • Construit à partir des règles de votre service, pas à partir d'un modèle.
  • Avant de construire, il montre ce qu'il prend en compte.
  • Chaque poste a un responsable de poste : aucun poste ne commence sans lui.
  • Chaque planning couvre quatre semaines, et le suivant commence le lendemain.
  • Modifiez à la main : chaque règle enfreinte s'affiche aussitôt.
  • Quand le chef l'approuve, le planning parvient au service et chaque infirmier sait quand il travaille.

Exemple 12 infirmiers · 28 jours · Service fictif

Codes de poste

  • MMatin
  • ESoir
  • NNuit
  • ORepos
  • ALCongé annuel
  • SLCongé maladie
  • ELCongé d'urgence
  • MLCongé maternité
  • TLCongé de formation
  • CEFormation continue
  • COVCouverture dans un autre service
  • COMPRepos compensateur
  • EResponsable de poste

Les règles

Écrivez une règle une fois. Elle tient sur tous les plannings.

Les règles permanentes passent en premier et ne plient pas. Les éléments temporaires, comme les congés demandés pour le prochain planning, sont pesés après elles.

  • Un poste du soir n'est jamais suivi d'un poste du matin le lendemain.
  • Au plus 5 jours travaillés d'affilée. 4, puis un jour de repos, est préférable.
  • Les nuits se font par blocs de 3 au plus, en général deux, suivis de 2 jours de repos.
  • Un nouveau bloc de nuits commence au moins 6 jours après la fin du précédent.
  • Sur un planning, chacun a chacun des quatre types de week-end : deux jours de repos, deux jours travaillés, seulement le premier, seulement le second.
  • 140 heures par planning. Les heures au-delà sont comptées en heures supplémentaires, et chaque tranche de 8 heures donne un jour de repos compensateur.
  • Un élément temporaire en conflit avec une règle permanente est signalé, et c'est le chef qui tranche.

Exemple Les chiffres sont ceux de l'exemple

Demandes et congés

Demandez un congé. Le planning l'inscrit dès qu'il est approuvé.

Choisissez le type de congé et les jours. La demande part chez votre chef de service. Une fois approuvé, le congé s'inscrit dans le planning avec son propre code, et le trou qu'il laisse apparaît.

  • Choisissez le type de congé et les jours ; la demande parvient à votre chef de service.
  • Une fois approuvé, vos postes sortent du planning et le congé prend leur place.
  • Un congé d'urgence parvient aussitôt au chef sous forme d'alerte urgente, avec le trou qu'il laisse et qui peut le couvrir.
  • Pour le prochain planning, demandez un jour de repos ou un poste précis avant sa construction.

Exemple Infirmière fictive

Échanges

Un échange se fait en trois étapes, et vous avez toujours la raison.

Pas de relances. Les règles sont vérifiées d'abord, puis votre collègue répond, puis le chef décide.

  • D'abord les règles, automatiquement. Un échange qui en enfreindrait une est annulé sur-le-champ.
  • Ensuite votre collègue accepte, puis le chef de service approuve.
  • Demandé au moins 2 jours avant le poste : le service de demain ne peut donc pas être échangé.
  • Sur le planning en cours, ou sur le suivant dès qu'il est publié.
  • S'il est refusé, la raison vous parvient.
  • Vous pouvez aussi céder un poste à un collègue disponible, par les mêmes étapes.

Exemple Infirmiers fictifs

Couverture

Un trou dans le planning ? La recherche d'un remplaçant est faite pour vous.

Quand quelqu'un est absent, Nursync voit le trou et propose qui peut le combler sans enfreindre une règle.

  • Il liste les collègues disponibles, avec les raisons pour chaque nom, jamais un pourcentage.
  • L'offre parvient à l'infirmier, qui accepte ou refuse. Le chef approuve, et le planning est mis à jour.
  • Celui qui prend une nuit prend aussi le repos qui la suit. L'équité suit le poste.

Exemple Infirmiers fictifs

Chef de service

Le bureau du chef : tout ce qui attend une décision, au même endroit.

Un seul écran montre comment la journée est couverte et ce qui attend une réponse : congés, échanges et infirmiers qui demandent à rejoindre le service.

  • La couverture du jour pour chaque poste, avec tout manque bien en vue.
  • Les infirmiers qui demandent à rejoindre le service sont examinés par son chef.
  • Un avis aux infirmiers du service est à un message.

Exemple Infirmiers fictifs

Messages

Le service se parle au même endroit.

Des messages directs et un groupe pour tout le service, pour que la conversation sur le planning reste avec le planning.

  • Un message direct à n'importe quel collègue de votre service.
  • Un groupe du service avec le chef et tous les infirmiers.
  • Envoyez une photo ou un fichier.
  • Envoyez un message vocal.
  • Un groupe temporaire pour chaque poste, ouvert seulement autour de ce poste.

Exemple Conversation fictive

Notifications

Une notification qui vous concerne : quand vous travaillez.

Personne ne reçoit la même alerte encore et encore. Vous êtes prévenu de vos propres postes, et de leurs changements.

  • Quand un planning est publié, votre téléphone vous indique vos propres postes.
  • Quand il change, l'avis dit exactement ce qui a changé, et seules les personnes dont les postes ont bougé sont prévenues.

Exemple Infirmiers fictifs

Centre d'exploitation

Pour l'équipe de la plateforme : un centre d'exploitation.

Un seul endroit pour suivre la plateforme : chaque hôpital et ses services, les demandes d'adhésion, la santé du service, et les avis à tous, à un hôpital ou à un service.

  • Les chiffres de la plateforme et l'état de chaque hôpital.
  • La santé du service d'un coup d'œil.
  • Des avis à tous, à un hôpital ou à un service.
  • L'administrateur de la plateforme gère les comptes : supprimer, renvoyer en vérification, déplacer entre services, changer un rôle.

Exemple

Assistant

Demandez avec vos mots. L'assistant propose. Vous décidez.

Le chef écrit en arabe ou en anglais, par exemple pour donner un jour de repos à un infirmier. L'assistant en fait une proposition. Qui travaille quel poste, seul le moteur de planification le décide, et rien n'est publié sans le chef.

  • Vous demandez, avec vos mots.
  • L'assistant transforme la demande en proposition claire.
  • Seul le moteur de planification décide qui travaille quand.
  • Vous confirmez. Rien n'est publié avant.

Exemple

Confidentialité et sécurité

Vos données, en termes simples.

Les engagements de la politique de confidentialité, en bref. La politique en donne le texte complet.

Seulement ce dont un planning a besoin
L'application conserve votre nom, vos informations de travail, vos postes, vos demandes et vos messages. Elle n'a aucune place pour des dossiers de patients.
Ni localisation, ni suivi
Nous ne collectons pas votre position, nous ne vous suivons pas dans d'autres applications, et nous ne vendons vos données à personne.
Chaque hôpital est un monde à part
Les collègues de votre service voient votre planning. Un autre hôpital ne voit rien.
Fermer votre compte, c'est à vous de le faire
Fermez-le depuis l'onglet Profil de l'application, ou sur la page de suppression de compte.
Les sessions prennent fin
Rester connecté dure jusqu'à trente jours, et s'arrête plus tôt quand vous vous déconnectez.
Chiffré en transit
Chaque connexion entre l'application et le serveur utilise HTTPS, et les jetons de session sont stockés hachés.
Sauvegardes chiffrées
Les sauvegardes sont chiffrées et renouvelées en trente jours.
Une trace des changements administratifs
Les connexions et les actions administratives sont enregistrées : qui a changé quoi, et quand.

Chaque infirmier sait quand il travaille.

Obtenez l'application et ouvrez votre planning.

Commencez depuis votre téléphone

L'application Nursync s'adresse aux infirmiers et aux chefs de service : votre planning, vos demandes et vos échanges au même endroit.

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