Nursync

Planejamento da equipe de enfermagem

Turnos justos. Uma escala que se monta sozinha, com calma.

O Nursync monta a escala de um setor com as regras do próprio setor, para que cada enfermeiro saiba quando trabalha. Nada é publicado até que o chefe do setor aprove.

Baixe o aplicativoVeja como funciona

  • MManhã
  • ETarde
  • NNoite

O código sempre aparece. A cor só o reforça.

A escala

O chefe define as regras. A escala é montada sobre elas.

O Nursync lê as regras do setor, as licenças registradas e quem trabalhou nas últimas noites, e então monta a escala. O chefe a revisa antes que qualquer outra pessoa a veja.

  • Montada com as regras do seu próprio setor, não com um modelo.
  • Antes de montar, mostra o que leva em conta.
  • Cada turno tem um responsável pelo turno, então nenhum turno começa sem um.
  • Cada escala cobre quatro semanas, e a seguinte começa no dia seguinte.
  • Edite à mão e cada regra que você quebrar aparece na hora.
  • Quando o chefe aprova, a escala chega ao setor e cada enfermeiro fica sabendo quando trabalha.

Exemplo 12 enfermeiros · 28 dias · Setor fictício

Códigos de turno

  • MManhã
  • ETarde
  • NNoite
  • OFolga
  • ALFérias anuais
  • SLLicença médica
  • ELLicença de emergência
  • MLLicença-maternidade
  • TLLicença para treinamento
  • CEEducação continuada
  • COVCobertura em outro setor
  • COMPFolga compensatória
  • EResponsável pelo turno

As regras

Escreva uma regra uma vez. Ela vale em toda escala.

As regras permanentes vêm primeiro e não cedem. Os itens temporários, como a licença pedida para a próxima escala, são pesados depois delas.

  • Um turno da tarde nunca é seguido por um turno da manhã no dia seguinte.
  • No máximo 5 dias de trabalho seguidos. O preferido é 4 e depois um dia de folga.
  • As noites vêm em blocos de até 3, geralmente duas, seguidas de 2 dias de folga.
  • Um novo bloco de noites começa pelo menos 6 dias depois do fim do anterior.
  • Em uma escala, todos recebem cada um dos quatro tipos de fim de semana: os dois dias de folga, os dois trabalhados, só o primeiro, só o segundo.
  • 140 horas por escala. As horas além disso são registradas como horas extras, e a cada 8 delas vira um dia de folga compensatória.
  • Um item temporário que choca com uma regra permanente é sinalizado, e o chefe decide.

Exemplo Os números são os do exemplo

Solicitações e licenças

Peça uma licença. A escala a registra assim que ela é aprovada.

Escolha o tipo de licença e os dias. A solicitação vai para o chefe do seu setor. Depois de aprovada, a licença é escrita na escala com o próprio código, e o vazio que ela deixa aparece.

  • Escolha o tipo de licença e os dias; a solicitação chega ao chefe do seu setor.
  • Quando é aprovada, seus turnos saem da escala e a licença aparece no lugar.
  • A licença de emergência chega ao chefe na hora como alerta urgente, com o vazio que deixa e quem pode cobri-lo.
  • Para a próxima escala, peça uma folga ou um turno específico antes que ela seja montada.

Exemplo Enfermeira fictícia

Trocas

Uma troca tem três etapas, e você sempre recebe o motivo.

Sem correr atrás de ninguém. As regras são verificadas primeiro, depois seu colega responde, depois o chefe decide.

  • Primeiro as regras, automaticamente. Uma troca que quebraria uma delas é cancelada na hora.
  • Depois seu colega concorda, depois o chefe do setor aprova.
  • Pedida com pelo menos 2 dias de antecedência do turno, então o plantão de amanhã não pode ser trocado.
  • Na escala atual, ou na próxima quando for publicada.
  • Se for recusada, o motivo chega até você.
  • Você também pode passar um turno a um colega disponível, pelas mesmas etapas.

Exemplo Enfermeiros fictícios

Cobertura

Um vazio na escala? A busca por um substituto já está feita.

Quando alguém falta, o Nursync vê o vazio e propõe quem pode preenchê-lo sem quebrar nenhuma regra.

  • Lista os colegas disponíveis, com os motivos de cada nome, nunca uma porcentagem.
  • A oferta chega ao enfermeiro, que aceita ou recusa. O chefe aprova e a escala é atualizada.
  • Quem fica com uma noite também fica com o descanso que vem depois. A justiça acompanha o turno.

Exemplo Enfermeiros fictícios

Chefe do setor

A mesa do chefe: tudo que espera uma decisão, em um só lugar.

Uma única tela mostra como o dia está coberto e o que precisa de resposta: licenças, trocas e enfermeiros que pedem para entrar no setor.

  • A cobertura de hoje de cada turno, com qualquer falta à vista.
  • Os enfermeiros que pedem para entrar no setor são analisados pelo chefe dele.
  • Um aviso aos enfermeiros do setor está a uma mensagem de distância.

Exemplo Enfermeiros fictícios

Mensagens

O setor conversa em um só lugar.

Mensagens diretas e um grupo para todo o setor, para que a conversa sobre a escala fique junto com a escala.

  • Uma mensagem direta para qualquer colega do seu setor.
  • Um grupo do setor com o chefe e todos os enfermeiros.
  • Envie uma foto ou um arquivo.
  • Envie uma mensagem de voz.
  • Um grupo temporário para cada turno, aberto só em torno desse turno.

Exemplo Conversa fictícia

Notificações

Uma notificação que é sua: quando você trabalha.

Ninguém recebe o mesmo alerta de novo e de novo. Você fica sabendo dos seus próprios turnos e das mudanças neles.

  • Quando uma escala é publicada, seu celular avisa quais são os seus turnos.
  • Quando ela muda, o aviso diz exatamente o que mudou, e só quem teve o turno alterado é avisado.

Exemplo Enfermeiros fictícios

Central de operações

Para a equipe da plataforma: uma central de operações.

Um só lugar para acompanhar a plataforma: cada hospital e seus setores, pedidos de entrada, a saúde do serviço e avisos para todos, para um hospital ou para um setor.

  • Números da plataforma e a situação de cada hospital.
  • A saúde do serviço num relance.
  • Avisos para todos, para um hospital ou para um setor.
  • O administrador da plataforma gerencia as contas: excluir, devolver à verificação, mover entre setores, mudar um papel.

Exemplo

Assistente

Peça com as suas palavras. O assistente propõe. Você decide.

O chefe escreve em árabe ou em inglês, por exemplo para dar uma folga a uma enfermeira. O assistente transforma isso em uma proposta. Quem trabalha em qual turno é decidido só pelo motor de planejamento, e nada é publicado sem o chefe.

  • Você pede, com as suas palavras.
  • O assistente transforma o pedido em uma proposta clara.
  • Só o motor de planejamento decide quem trabalha quando.
  • Você confirma. Nada é publicado antes disso.

Exemplo

Privacidade e segurança

Seus dados, em palavras simples.

As promessas da política de privacidade, em resumo. A política tem o texto completo.

Só o que uma escala precisa
O aplicativo guarda seu nome, seus dados de trabalho, seus turnos, suas solicitações e suas mensagens. Não tem lugar para prontuários de pacientes.
Sem localização, sem rastreamento
Não coletamos sua localização, não rastreamos você em outros aplicativos e não vendemos seus dados a ninguém.
Cada hospital é um mundo à parte
Os colegas do seu setor veem a sua escala. Outro hospital não vê nada.
Encerrar a conta é com você
Encerre pela aba Perfil do aplicativo, ou na página de exclusão de conta.
As sessões terminam
Permanecer conectado dura até trinta dias e termina antes quando você sai.
Criptografado em trânsito
Toda conexão entre o aplicativo e o servidor usa HTTPS, e os tokens de sessão são guardados com hash.
Backups criptografados
Os backups são criptografados e renovados em trinta dias.
Um rastro das mudanças administrativas
Os acessos e as ações administrativas ficam registrados: quem mudou o quê, e quando.

Todo enfermeiro sabe quando trabalha.

Baixe o aplicativo e abra a sua escala.

Comece pelo seu celular

O aplicativo Nursync é para enfermeiros e chefes de setor: sua escala, suas solicitações e suas trocas em um só lugar.

APK AndroidInstale direto no Android, sem passar pela loja.

Abrir a página de download

A página abre a loja certa para o seu celular.

Código QR que abre a página de download do Nursync
Aponte a câmera do celular para o código para baixar o aplicativo.