নার্সিং জনবলের সময়সূচি

ন্যায্য শিফট। এমন রোস্টার, যা শান্তভাবে নিজেই তৈরি হয়।

Nursync একটি ওয়ার্ডের ডিউটি রোস্টার সেই ওয়ার্ডের নিজস্ব নিয়ম থেকে তৈরি করে, যাতে প্রতিটি নার্স জানতে পারেন তিনি কখন কাজ করবেন। ওয়ার্ড প্রধান অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই প্রকাশ হয় না।

অ্যাপ নিনদেখুন এটি কীভাবে কাজ করে

  • Mসকাল
  • Eবিকাল
  • Nরাত

কোড সবসময় দেখানো হয়। রং শুধু তাকে জোরালো করে।

ডিউটি রোস্টার

নিয়ম ঠিক করেন প্রধান। রোস্টার তৈরি হয় সেগুলোর ওপর ভিত্তি করে।

Nursync ওয়ার্ডের নিয়ম, নথিভুক্ত ছুটি এবং শেষ কয়েক রাতে কে কাজ করেছেন তা পড়ে, তারপর ডিউটি রোস্টার তৈরি করে। অন্য কেউ দেখার আগে প্রধান সেটি যাচাই করেন।

  • আপনার নিজের ওয়ার্ডের নিয়ম থেকে তৈরি, কোনো ছাঁচ থেকে নয়।
  • তৈরির আগে সে দেখায় কী কী বিবেচনায় নিচ্ছে।
  • প্রতিটি শিফটের একজন শিফট ইনচার্জ থাকেন, তাই কোনো শিফট তাঁকে ছাড়া শুরু হয় না।
  • প্রতিটি রোস্টার চার সপ্তাহের, আর পরেরটি তার পরদিন শুরু হয়।
  • হাতে বদলান, আর আপনি যে নিয়ম ভাঙেন তা সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।
  • প্রধান অনুমোদন দিলে রোস্টার ওয়ার্ডে পৌঁছায় এবং প্রতিটি নার্স জানতে পারেন তিনি কখন কাজ করবেন।

নমুনা 12 জন নার্স · 28 দিন · কাল্পনিক ওয়ার্ড

শিফট কোড

  • Mসকাল
  • Eবিকাল
  • Nরাত
  • Oছুটি
  • ALবার্ষিক ছুটি
  • SLঅসুস্থতাজনিত ছুটি
  • ELজরুরি ছুটি
  • MLমাতৃত্বকালীন ছুটি
  • TLপ্রশিক্ষণ ছুটি
  • CEধারাবাহিক শিক্ষা
  • COVঅন্য ওয়ার্ডে কভার
  • COMPক্ষতিপূরক ছুটি
  • Eশিফট ইনচার্জ

নিয়ম

একটি নিয়ম একবার লিখুন। সেটি প্রতিটি রোস্টারে খাটে।

স্থায়ী নিয়ম আগে আসে এবং নমনীয় হয় না। পরের রোস্টারের জন্য চাওয়া ছুটির মতো অস্থায়ী বিষয়গুলো সেগুলোর পরে বিবেচিত হয়।

  • সন্ধ্যার শিফটের পরদিন কখনো সকালের শিফট আসে না।
  • পরপর সর্বোচ্চ 5 কর্মদিবস। 4 দিন, তারপর একদিন ছুটি, বেশি পছন্দের।
  • রাতগুলো আসে সর্বোচ্চ 3টির একটি ব্লকে, সাধারণত দুটি, এরপর 2 দিন ছুটি।
  • রাতের নতুন ব্লক আগেরটি শেষ হওয়ার অন্তত 6 দিন পরে শুরু হয়।
  • একটি রোস্টারে প্রত্যেকে সপ্তাহান্তের চার রকমই পান: দুই দিনই ছুটি, দুই দিনই কাজ, শুধু প্রথম দিন, শুধু দ্বিতীয় দিন।
  • প্রতি রোস্টারে 140 ঘণ্টা। তার বেশি ঘণ্টা ওভারটাইম হিসেবে লেখা হয়, আর প্রতি 8 ঘণ্টায় একটি ক্ষতিপূরক ছুটির দিন হয়।
  • স্থায়ী নিয়মের সঙ্গে সংঘর্ষ হয় এমন অস্থায়ী বিষয় চিহ্নিত করা হয়, যাতে প্রধান সিদ্ধান্ত নেন।

নমুনা সংখ্যাগুলো নমুনার

অনুরোধ ও ছুটি

ছুটি চান। অনুমোদন পেলেই রোস্টারে লেখা হয়ে যায়।

ছুটির ধরন ও দিনগুলো বেছে নিন। অনুরোধ আপনার ওয়ার্ড প্রধানের কাছে যায়। অনুমোদন পেলে ছুটি নিজস্ব কোডসহ রোস্টারে লেখা হয়, আর তার তৈরি করা ফাঁকটি দেখা যায়।

  • ছুটির ধরন ও দিনগুলো বেছে নিন; অনুরোধ আপনার ওয়ার্ড প্রধানের কাছে পৌঁছায়।
  • অনুমোদন পেলে আপনার শিফটগুলো রোস্টার থেকে সরে যায় এবং তাদের জায়গায় ছুটি দেখা যায়।
  • জরুরি ছুটি সঙ্গে সঙ্গে জরুরি সতর্কতা হিসেবে প্রধানের কাছে পৌঁছায়, তার তৈরি করা ফাঁক এবং কে সেটি পূরণ করতে পারেন সেসহ।
  • পরের রোস্টারের জন্য, সেটি তৈরির আগে একটি ছুটির দিন বা নির্দিষ্ট একটি শিফট চান।

নমুনা কাল্পনিক নার্স

অদলবদল

অদলবদল তিনটি ধাপে হয়, আর কারণ আপনি সবসময় পান।

কারও পেছনে ছুটতে হয় না। আগে নিয়ম যাচাই হয়, তারপর আপনার সহকর্মী উত্তর দেন, তারপর প্রধান সিদ্ধান্ত নেন।

  • প্রথমে নিয়ম, নিজে থেকেই। যে অদলবদল কোনো নিয়ম ভাঙত তা সঙ্গে সঙ্গে বাতিল হয়।
  • তারপর আপনার সহকর্মী রাজি হন, তারপর ওয়ার্ড প্রধান অনুমোদন দেন।
  • শিফটের অন্তত 2 দিন আগে চাইতে হয়, তাই আগামীকালের ডিউটি অদলবদল করা যায় না।
  • চলতি রোস্টারে, অথবা পরেরটি প্রকাশ হলে তাতে।
  • প্রত্যাখ্যাত হলে কারণ আপনার কাছে পৌঁছায়।
  • একই ধাপে আপনি কোনো উপলব্ধ সহকর্মীকে শিফট হস্তান্তরও করতে পারেন।

নমুনা কাল্পনিক নার্স

কভারেজ

রোস্টারে ফাঁক? বদলি খোঁজার কাজ আপনার হয়ে করা আছে।

কেউ অনুপস্থিত থাকলে Nursync ফাঁকটি দেখে এবং কোনো নিয়ম না ভেঙে কে সেটি পূরণ করতে পারেন তা প্রস্তাব করে।

  • সে উপলব্ধ সহকর্মীদের তালিকা দেয়, প্রতিটি নামের কারণসহ, কখনো শতাংশ নয়।
  • প্রস্তাব নার্সের কাছে পৌঁছায়, তিনি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করেন। প্রধান অনুমোদন দেন এবং রোস্টার হালনাগাদ হয়।
  • যিনি একটি রাত নেন, তিনি তার পরের বিশ্রামও নেন। ন্যায্যতা শিফটের সঙ্গে চলে।

নমুনা কাল্পনিক নার্স

বার্তা

ওয়ার্ড কথা বলে এক জায়গায়।

সরাসরি বার্তা এবং পুরো ওয়ার্ডের জন্য একটি গ্রুপ, যাতে রোস্টার নিয়ে কথোপকথন রোস্টারের সঙ্গেই থাকে।

  • আপনার ওয়ার্ডের যেকোনো সহকর্মীকে সরাসরি বার্তা।
  • প্রধান ও প্রতিটি নার্সসহ একটি ওয়ার্ড গ্রুপ।
  • ছবি বা ফাইল পাঠান।
  • ভয়েস নোট পাঠান।
  • প্রতিটি শিফটের জন্য একটি অস্থায়ী গ্রুপ, শুধু সেই শিফটের আশপাশে খোলা।

নমুনা কাল্পনিক কথোপকথন

বিজ্ঞপ্তি

একটি বিজ্ঞপ্তি যা আপনার: যখন আপনি কাজ করেন।

কাউকে একই সতর্কতা বারবার পাঠানো হয় না। আপনি আপনার নিজের শিফট এবং সেগুলোর পরিবর্তনের কথা জানতে পারেন।

  • রোস্টার প্রকাশিত হলে আপনার ফোন আপনাকে আপনার নিজের শিফটগুলো জানায়।
  • বদলালে বিজ্ঞপ্তি ঠিক বলে দেয় কী বদলেছে, এবং শুধু যাঁদের শিফট সরেছে তাঁদেরই জানানো হয়।

নমুনা কাল্পনিক নার্স

পরিচালনা কেন্দ্র

প্ল্যাটফর্ম দলের জন্য: একটি পরিচালনা কেন্দ্র।

প্ল্যাটফর্ম অনুসরণ করার একটি জায়গা: প্রতিটি হাসপাতাল ও তার ওয়ার্ড, যোগদানের অনুরোধ, সেবার স্বাস্থ্য, এবং সবার জন্য, একটি হাসপাতালের জন্য বা একটি ওয়ার্ডের জন্য নোটিশ।

  • প্ল্যাটফর্মের সংখ্যা এবং প্রতিটি হাসপাতালের অবস্থা।
  • সেবার স্বাস্থ্য এক নজরে।
  • সবার জন্য, একটি হাসপাতালের জন্য বা একটি ওয়ার্ডের জন্য নোটিশ।
  • প্ল্যাটফর্ম প্রশাসক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন: মুছে ফেলা, যাচাইয়ে ফেরত পাঠানো, ওয়ার্ডগুলোর মধ্যে সরানো, ভূমিকা বদলানো।

নমুনা

সহকারী

নিজের কথায় জিজ্ঞেস করুন। সহকারী প্রস্তাব করে। আপনি সিদ্ধান্ত নেন।

প্রধান আরবি বা ইংরেজিতে লেখেন, যেমন কোনো নার্সকে একদিন ছুটি দিতে। সহকারী সেটিকে একটি প্রস্তাবে পরিণত করে। কে কোন শিফটে কাজ করবেন তা শুধু সময়সূচি ইঞ্জিন ঠিক করে, আর প্রধান ছাড়া কিছুই প্রকাশ হয় না।

  • আপনি নিজের কথায় চান।
  • সহকারী অনুরোধটিকে একটি স্পষ্ট প্রস্তাবে পরিণত করে।
  • কে কখন কাজ করবেন তা শুধু সময়সূচি ইঞ্জিন ঠিক করে।
  • আপনি নিশ্চিত করেন। তার আগে কিছুই প্রকাশ হয় না।

নমুনা

গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা

আপনার তথ্য, সহজ কথায়।

গোপনীয়তা নীতির প্রতিশ্রুতিগুলো, সংক্ষেপে। পূর্ণ লেখা নীতিতে আছে।

শুধু যা রোস্টারের দরকার
অ্যাপ আপনার নাম, কাজের তথ্য, শিফট, অনুরোধ ও বার্তা রাখে। রোগীর নথির জন্য এতে কোনো জায়গা নেই।
লোকেশন নয়, ট্র্যাকিং নয়
আমরা আপনার লোকেশন সংগ্রহ করি না, অন্য অ্যাপে আপনাকে ট্র্যাক করি না, এবং আপনার তথ্য কারও কাছে বিক্রি করি না।
প্রতিটি হাসপাতাল আলাদা এক জগৎ
আপনার ওয়ার্ডের সহকর্মীরা আপনার রোস্টার দেখেন। অন্য হাসপাতাল কিছুই দেখে না।
অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা আপনার হাতে
অ্যাপের প্রোফাইল ট্যাব থেকে বা অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার পাতায় এটি বন্ধ করুন।
সেশন শেষ হয়
সাইন ইন থাকা সর্বোচ্চ ত্রিশ দিন চলে, আর সাইন আউট করলে আগেই শেষ হয়।
চলার পথে এনক্রিপ্টেড
অ্যাপ ও সার্ভারের মধ্যে প্রতিটি সংযোগ HTTPS ব্যবহার করে, আর সেশন টোকেন হ্যাশ করে রাখা হয়।
এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ
ব্যাকআপ এনক্রিপ্টেড এবং ত্রিশ দিনের মধ্যে বদলে ফেলা হয়।
প্রশাসনিক পরিবর্তনের চিহ্ন
সাইন-ইন ও প্রশাসনিক কাজ লেখা থাকে: কে কী বদলেছে, এবং কখন।

প্রতিটি নার্স জানেন তিনি কখন কাজ করবেন।

অ্যাপ নিন এবং আপনার রোস্টার খুলুন।

আপনার ফোন থেকে শুরু করুন

Nursync অ্যাপ নার্স ও ওয়ার্ড প্রধানদের জন্য: আপনার রোস্টার, অনুরোধ ও অদলবদল এক জায়গায়।

Android APKস্টোর ছাড়াই সরাসরি Android-এ ইনস্টল করুন।

ডাউনলোড পাতা খুলুন

পাতাটি আপনার ফোনের জন্য সঠিক স্টোর খুলে দেয়।

QR কোড যা Nursync-এর ডাউনলোড পাতা খোলে
অ্যাপ পেতে আপনার ফোনের ক্যামেরা কোডের দিকে ধরুন।